Kalkulator kosztu pracodawcy 2026: brutto i składki firmy
Ile łącznie kosztuje pracownika pensja brutto na umowie o pracę w 2026 r.: do kwoty brutto dochodzą składki, które opłaca firma, oraz opcjonalnie dopłata do PPK. Liczone tym samym silnikiem co kalkulator wynagrodzeń.
Policz koszt pracodawcy
Od 1 000,00 zł do 50 000,00 zł.
Koszt pracodawcy, średnio miesięcznie w 2026 r.
9 638,40 zł
- Brutto
- 8 000,00 zł
- Ponad brutto
- 1 638,40 zł
- Narzut na brutto
- 20,48%
- Koszt rocznie
- 115 660,80 zł
Średnia z 12 miesięcy przy stałej pensji: po przekroczeniu rocznego limitu podstawy składek emerytalnej i rentowej (282 600,00 zł) firma przestaje je opłacać, więc przy wysokich pensjach koszt w ostatnich miesiącach roku jest niższy. Szacunek, nie porada.
Koszt pracodawcy dla popularnych kwot brutto w 2026 r.
Bez PPK, średnio miesięcznie.
| Brutto | Ponad brutto | Koszt pracodawcy |
|---|---|---|
| 4 806,00 zł | 984,27 zł | 5 790,27 zł |
| 5 000,00 zł | 1 024,00 zł | 6 024,00 zł |
| 6 000,00 zł | 1 228,80 zł | 7 228,80 zł |
| 8 000,00 zł | 1 638,40 zł | 9 638,40 zł |
| 10 000,00 zł | 2 048,00 zł | 12 048,00 zł |
| 12 000,00 zł | 2 457,60 zł | 14 457,60 zł |
| 15 000,00 zł | 3 072,00 zł | 18 072,00 zł |
| 20 000,00 zł | 4 096,00 zł | 24 096,00 zł |
Z czego składa się koszt pracodawcy
Do pensji brutto pracodawca dolicza składki, które opłaca sam, niezależnie od składek potrącanych pracownikowi. Procenty liczone są od kwoty brutto:
| Składka emerytalna | 9,76% |
|---|---|
| Składka rentowa | 6,5% |
| Składka wypadkowa (stawka przykładowa, zależy od branży) | 1,67% |
| Fundusz Pracy | 2,45% |
| FGŚP | 0,1% |
| Razem | 20,48% |
Stawka składki wypadkowej zależy od kategorii ryzyka w danej firmie; w obliczeniach przyjęto stawkę 1,67%. Przy 8 000,00 zł brutto narzut wynosi więc około 1 638,40 zł i koszt pracodawcy to około 9 638,40 zł miesięcznie (przykład). Jeśli pracownik jest w PPK, dochodzi wpłata pracodawcy w wysokości 1,5% brutto.
Składki emerytalna i rentowa po stronie pracodawcy, tak jak po stronie pracownika, przestają być naliczane po przekroczeniu w roku limitu 282 600,00 zł (30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia). Co jest odejmowane od pensji po stronie pracownika, opisuje poradnik Brutto a netto w 2026, a ile zostaje na rękę przy danej kwocie, policzy kalkulator wynagrodzeń. Parametry i źródła: Skąd liczby.
Własne zestawienie wynagrodzeń
W aplikacji Moje Finanse wpisujesz umowę raz i widzisz netto w każdym miesiącu roku. Za darmo, bez łączenia z bankiem.